كيف ننظم وقتنا بطريقة إيجابية!

2017-06-08 20:35:23


كتبت : د.مي خفاجة

تستطيع تحقيق أهدافك من خلال معرفة كيفية إدارة الوقت في العمل أو المذاكرة أو المنزل أو الحياة العامة ...، سوف نتعرف معا إلي أي مدي تتحكم في وقتك ، مصفوفة إدارة الوقت ،تعريف إدارة الوقت ، مضيعات الوقت ، نظام إدارة الوقت ، كيفية تنظيم الوقت بطريقة إيجابية .

سوف نبدأ بسؤال مهم وهو :إلي أي مدي تتحكم في وقتك؟(الاجابة متمثلة في كيفية وضع نفسك علي هذا المقياس (لا أتحكم مطلقا في وقتي ، أتحكم كلية في وقتي)) ، والتعرف علي منحني نشاطك اليومي ورسمه كمنحني فيها توزيع أعمالك ونشاطتك اليومية .مصفوفة إدارة الوقت متمثلة في (عاجل وهام (مناسبات اجتماعية ، الاستعداد للسفر ، الاختبارات ، الازمنة المفاجئة ) ، غير عاجل وهام (تأكيد القيم المهمة في حياتك لبناء العلاقات الجيدة للمذاكرة ) ،عاجل وغير هام (المقاطعات خاصة الهاتفية ، طلبات الاهل و اللقاءات العادية) ، غير عاجل وغير هام (مضيعات الوقت كالتلفاز ، الهاتف لغير الحاجة ، اي مضيعوا الوقت)).

لتعريف إدارة الوقت نتطرق لتعريف كلمة إدارة :تعني الاستخدام الأمثل للموارد بهدف رفع الكفاءة وتحقيق أهداف محددة ويتطلب ذلك التخطيط والتنظيم والتوجيه والمتابعة والتقييم . ومن هنا يأتي تعريف إدارة الوقت : بأنه الأستخدام الأمثل للوقت بهدف تحقيق أهداف محددة ، وذلك بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والمتابعة والتقييم الفعال للأنشطة والواجبات خلال فترة زمنية محددة .

مضيعات الوقت تتمثل في : عدم وجود أهداف / أولويات /تخطيط ، محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد مع تقديرات غير واقعية للوقت ، الزائرون المفاجئون ، والانشغال في برامج الترفيه ، والتأجيل المستمر والتهرب من المسئولية ، والعجلة وعدم الصبر ، وترك المهام دون إنجازها ، والمؤثرات البصرية والسمعية أي إحداث الضجيج .الطرق الايجابية لحل مشكلة إدارة الوقت بطريقة علمية سليمة تتمثل في : فكم تحتاج من الوقت لانجاز المهام المطلوبة منك ؟(أين يذهب وقتك ؟ النشاط متمثل في (النوم ، والاكل ، والانتقال من وإلي الجامعة أو العمل أو الكورسات اليومية ، الفروض الدينية والعبادات ، هواياتك من مشاهدة التليقزيون أو النت أو الفيس ، ساعات العمل أو المحاضرات أو الكورسات ، وفي نهاية اليوم مجموع الساعات التي قضتها يوميا وعدد الايام في الاسبوع )) ، وتحديد الأهداف (أهداف طويلة المدي ، وأهداف متوسطة المدي ، و أهداف قصيرة المدي ) الخطوات المطلوبة لتحقيق كل نوع من الهدف المرغوب فيه ، و تحديد الأولويات والتنظيم ، ووضع جدول زمني لأنشطة المكلف بها أثناء العمل أو الدراسة ، الالتزام بتحقيق الخطة الزمنية التي تضعها لنفسك علي أفضل قدر مع مراعاة السلبيات في تحسين الخطة الزمنية القادمة (جدول زمني يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي) علي حسب المهام والأنشطة المطلوبة ، تقسيم الواجبات والمهام والمشاريع إلي أجزاء ضعيرة أي تجزائتها ، تحقيق التوازن بين الدراسة والاهتمامات والالتزامات الآخري ، حفز نفسك بعد إنجاز كل جزء مهما كان حجم الانجاز ، اطلب المسلعدة من الآخرين كلما احتجت إلي ذلك ، لاتضيع الوقت ندما علي مافات ولم يتحقق وانما حقق رؤيتك مع مراعاة الواقع والظروف التي تعيشها ، لا تقلق ان لم تسطع من تنفيذ خطتك بشكل تام ، دائما تضع بعض التوقعات المختلفة التي تطرأ عليك أثناء تنفيذ خطتك مع وضع حلول بديلة لحل أي مشكلة تحاول عرقلتك في تنفيذ أهدافك وأحلامك .




موضوعات ذات صلة